學(xué)院召開2011年迎新工作協(xié)調(diào)會
2011-08-23閱讀次數(shù):
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8月22日上午,學(xué)院2011年迎新工作協(xié)調(diào)會在達(dá)新校區(qū)第一會議室召開,院領(lǐng)導(dǎo)劉海濤、秦洪君、陳藝以及2011年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員出席會議,會議由2011年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副院長劉海濤同志主持。
會上,院辦、財務(wù)處、招生就業(yè)處、教務(wù)處、學(xué)生處、黨委宣傳部、團(tuán)委、保衛(wèi)處、資產(chǎn)處、成教學(xué)院、體育教研部、網(wǎng)絡(luò)中心、后勤中心以及各分院分別匯報了各自迎新準(zhǔn)備情況,并就具體工作細(xì)節(jié)進(jìn)行了研究、布置。
劉海濤副院長強(qiáng)調(diào):一是各單位、各部門要高度重視,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。迎新工作是一年一度的大事,今年情況特殊,新生報到集中,時間短、任務(wù)重,要求參與迎新的各單位、各部門要注重細(xì)節(jié)、周密部署,杜絕出現(xiàn)任何紕漏,務(wù)求迎新工作圓滿成功。二是要抓好宣傳工作。不僅要保證氣氛熱烈、態(tài)度熱情,要組織好在校生志愿者參與迎新,做好報到引導(dǎo)、學(xué)院情況介紹以及相關(guān)服務(wù)工作,還要向廣大新生、家長以及社會充分展示我院積極向上、團(tuán)結(jié)一致的優(yōu)良校風(fēng),要通過宣傳,展示我院的辦學(xué)理念、辦學(xué)優(yōu)勢、辦學(xué)成果、校園文化以及人文情懷,要給廣大新生及家長留下美好印象,同時對全體教職工及在校生起到振奮精神、鼓舞士氣的積極作用。三是要確保迎新現(xiàn)場運(yùn)轉(zhuǎn)順暢、高效。參與迎新的單位、部門要選派骨干力量負(fù)責(zé)窗口接待工作,上崗前要做好培訓(xùn),注重禮儀禮節(jié)、微笑服務(wù)。同時要做好突發(fā)事件的應(yīng)急處理。結(jié)合各單位工作職能,涉及媒體新聞發(fā)布范疇的,由黨委宣傳部部長朱庚新負(fù)責(zé);涉及治安范疇的,由保衛(wèi)處處長閆貴永負(fù)責(zé);涉及財務(wù)范疇的,由財務(wù)處副處長張雁負(fù)責(zé);涉及食品安全范疇的,由后勤中心主任潘澎負(fù)責(zé)。四是做好后勤保障工作。務(wù)必保障場地清潔干凈,后勤中心在迎新期間要加班加點(diǎn),保證衛(wèi)生;食堂、超市等經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)要保質(zhì)保量,確保價格不能高于同類院校及社會同類商品的平均價格;對于違反要求的業(yè)戶,要按合同約定嚴(yán)肅處理。后勤中心要加大巡查、督促力度,發(fā)現(xiàn)問題及時提出解決意見和建議;工作人員用餐與飲用水保障,由院辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào);迎新期間校內(nèi)車輛的引導(dǎo)、疏通,由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)落實(shí);新生接站工作,接站師生及車輛統(tǒng)籌由體育教研部沙鷗負(fù)責(zé)指揮調(diào)度,全體工作人員務(wù)求服務(wù)熱情周到。
總之,各單位、各部門要齊心協(xié)力,落實(shí)責(zé)任制,各司其職、各負(fù)其責(zé),圓滿完成今年迎新的各項工作任務(wù)。
供稿:院辦蔡超/編輯:黨委宣傳部